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人事行政局

局長-黃瑞松
執行長-林政毅

人事處處長

黃進發

機要處處長

李宗祐

總務處處長

林政毅

公關處處長

蕭建智

史政處處長

許雲鵬

資管處處長

歐仁彬

人事處副處長

黃國忠

機要處副長

洪明得

總務處副處長

江龍昌

公關處副處長

陳正吉

史政處副處長

李瑞漢

資管處副處長

陳 興

人事秘書

許金良

機要處秘書

陳淑玲

總務處副處長

吳榮豐

公關處副處長

劉憲仁

史政處副處長

王家渭

資管處秘書

洪銘志

   

總務處副處長

魏遠義

公關處副長

劉建良

 

 

 

 

總務處秘書

黃文峯

公關處秘書

詹前章

 

 

   

總務處秘書

羅英徵

公關處秘書

張正道

   

 

運作方式

負責本會會籍資料整理與建檔、各級組織會務規範訂定與推動 、活動規劃與執行、聘書製作與發放、對外宣傳事宜、各項物品 製作與發放等,及其他秘書處交 辦事項為主要任務。

編制

每單位設局長一名,副局長二~三名,執行長一名,另依工作需求設「處」辦理相關事務。其幹部選員之參考及規範標準與權益,比照各縣(市)青溪總會辦理。 

會本部編組及職掌:

會本部之「幕僚單位」: 1、人事行政局 (轄6個處):人事處、機要處、總務處、公關處、史政處、資管處。

 各「局」之職掌(詳如各局職掌與分工表): 

(1)、依專業分工訂定本會組織發展方針及規劃推動本會各項政策及工作,負責相關資料之彙整,提供各單位參考運用。 
(2)、本會各種典章制度建立、執行與考核。 
(3)、訂定本會「年度工作計畫」,並依年度工作計畫,貫徹實施。每季於本會「理監事會議」中提報工作狀況。 
(4)、策劃、執行本會之各項會議、餐敘與活動,並協調連繫本會各級組織之各項會議、餐敘與活動。 
(5)、針對各級所提出之各種建議事項或議題,實施專案研議,並以政策方式提出答覆及改進方案,俾作為本會推動工作之重要參據。 
(6)、重大議題,應按提案方式作業,送會本部研議。 
(7)、出席「會本部高階首長會議」。 

任職標準: 

1、各「局」、「部」:
(1)、局(部)長:以擔任過「全國總會」理監事、及「縣市總會」總會長者為優先、或相關專業人士。 
(2)、副局(部)長:以擔任過「縣市總會」總會長者為優先。 
(3)、執行長:以擔任過「縣市總會」總會長(執行長)者為優先。 
(4)、處長:以擔任過「縣市總會」總會長(執行長)者為優先、或相關專業人士。 

各級幹部任期: 

以本會「理事長」之任期(每屆2年)為準。換屆時應即辦理總辭(包括各下屬之人員),並按任內績效狀態,重新檢討聘任。遇重大違紀並影響本會聲譽者,應提交理監事會決議後立即解聘。

發文及用印規定

1、各「局、部」之文書作業,因係屬「會本部」之幕僚單位;各地區辦公室主任係「會本部」之副秘書長兼任;故均無單位印信、無統一編號,不得開立收據。 
2、凡行文均應以本會(理事長)之名義發文用印(單一窗口),僅冠以承辦單位之名副署;不得獨立對外行文,俾保持本會之統籌功能。 
3、對內之簡便行文,一律以章戳(橢圓章戳、或條形章戳)行之,章戳由本會製作,並列入移交。


會議活動

1、為統一管制及協助作業,各「局、部、地區辦公室」所辦理之例會、餐敘、重大活動,均應通知「會本部」、並邀請派員蒞臨指導。 
2、重大之活動議題應於本會「理監事會議」提報,經討論通過後實施。 
3、各「局、部」會議: 
(1)、各局、部「年度綜合會報」:於每年度10月份召開,俾檢討當年度工作得失,並策訂次年之「年度工作計畫」,並依年度工作計畫,貫徹實施。 
(2)、「局務會議」、「部務會議」(定期內部會議): 每季召開,俾統合工作方向,檢討工作績效得失。 

共同性定期會議: 

(1)、「會本部高階首長會議」:為本會「理監事會議」前之工作準備會議 
A、召開時間:於每次本會「理監事會議」前2~3週舉行,由二位專職副秘書長輪流召集。 
B、會議承辦:會本部主辦由各部依成立時間之順序輪流承辦。會本部每次補助$5,000元,舉辦地點由承辦單位決定。 
C、主持人:會議由秘書長主持,會議資料由會本部「人事行政局」之「機要處」負責彙整,俾研議本會工作方向及檢討得失。 
D、出席人員: 
(A)、本會指導顧問。 
(B)、本會秘書長、各副秘書長(兼地區辦公室主任)、及地區辦公室執行長。 
(C)、各局局長、執行長、人事行政局之公關處長、資管處長、法制考核局之文宣處長(協調聯繫單位)、考核處處長、各局辦理會議或專案相關之承辦處長、幹部。 
(D)、各部部長、執行長(承辦單位應包括副部長、全體處長及相關重要幹部、顧問等,藉此讓該成員了解青溪總會的組織運作,增加其向心與榮譽感。)。 
(2)、本會「理監事會議」: 
A、「部長、執行長」、「地區辦公室主任、副主任、執行長」、「各局之全體處長(含)以上人員」,均應出席本會每次召開之「理監事會議」。 
B、各「部」依需要指派相關「處長級」幹部列席與會。 
(3)、本會「會員代表大會」: 
「局(部)長、副部長、執行長」、「地區辦公室主任、副主任、執行長」及各單位「處長級」(含)以上重要幹部,均應全數列席參加會議,以與本會各相關單位,保持密切聯繫,增進情誼。 
(4)、如因故無法出席,均應指派代理人與會,俾掌握本會各重要會議中所討論之重大議案,並對內部及所屬適切轉達。 
6、專案性、臨時性會議,依需要即時召開。

本會簡介 理事會 監事會 指導顧問團 會本部 各縣市總會 隧史館
本會沿革 理事會成員 監事會成員 指導顧問團組織圖 會本部組織圖 南部地區辦公室 台北市 台中市 高雄市 台東縣 歷年行事曆
制度及表格 榮譽理事長 監事會召集人 指導顧問團總團長 秘書長 東部地區辦公室 新北市 苗栗縣 台南市 花蓮縣 理事會
組織章程 理事長 常務監事 地區指導顧問團總團長 副秘書長 大陸事務部 桃園市 彰化縣 屏東縣 各縣市組織圖 監事會
組織架構 副理事長 監事 指導顧問 人事行政局 農業推展部 基隆市 南投縣 澎湖縣   指導顧問團
組織系統表 常務理事     法制考核局 國際事務部 宜蘭縣 雲林縣 金門縣   會本部
聯絡資訊 理事     財經發展局 文化創意部 新竹市 嘉義市     各縣市總會
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